活动报告的格式

基于有些团员不是很清楚活动报告的格式， 这里将放上一个模范格式， 希望大家根据这个格式， 撰写大家的活动报告。

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组名 ：教育组
活动名称 ：激励讲座
活动宗旨 ：
(1) 让村民知道教育背后的意义
(2) 让家长了解让孩子升学的重要性
活动目标 ：
(1) 让村民更加明白教育的重要性
(2) 鼓励中小学生继续升学
活动主题 ：照亮孩子的未来
活动负责人 ：黄国财
活动对象 ：家长与孩子
日期 ：11/05/2009 （星期一）
时间 ：7.00pm – 11.00pm
地点 ：礼堂
活动进行方式 ：
(1) 邀请了唐亚烈导师出任讲座的主讲人。
(2) 简短的介绍唐导师之后，讲座全权交给唐导师。
(3) 讲解时， 用放映机把资讯（文字/图片）投射在荧幕。
(4) 讲座结束后就颁发纪念品于唐导师。
费用 ： RM 5
所需材料 ：
(1) 白色荧幕
(2) 投射机
(3) 桌子 4张
(4) 椅子 100张
(5) 钢笔 （纪念品）
面对的问题 ：
(1) 开始的时间已到， 但出席人数极度不理想， 讲座被迫延迟一个小时。
(2) 出席的家长人数不理想， 看到的都是平时参与下乡活动的小孩，无法达到灌输 家长关于教育的重要性这一宗旨。
(3) 基于主讲人不是当地居民， 当地理事也取消了赠送水果篮的一举动。 下乡团被迫动用其他活动的纪念品来顶替。
(4) 场面不受控制， 一部分的小朋友半途回家， 到处跑动，喧闹。
(5) 下乡团员在讲座进行时， 全数站在礼堂后方。

建议 ：
(1) 提醒各自的领养家庭与所遇见的村民， 并请求他们准时出席。
(2) 宣传时， 须明确的告诉活动的宗旨与对象。
(3) 活动前， 必须与当地理事沟通，如果他们不愿意赠送纪念品， 就由下乡团赠送。
(4) 团员应于孩子或家长并坐。控制场面之余， 也可充当解说员。
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